Art. 1 – La Commissione Intersezionale di Alpinismo Giovanile ed i suoi organi.
1.1 I Consigli Direttivi delle Sezioni (d’ora innanzi solo CDS), ai sensi dell’artt. 43-44 dello statuto della Sezione CAI di Udine - Società Alpina Friulana ed ai sensi dell’art. 23 dello statuto della Sezione CAI Val Natisone, intendono avvalersi di una Commissione Intersezionale tecnica denominata “Diego Collini - Monte Matajur”, che si incarichi della programmazione e dello svolgimento di tutte le attività di Alpinismo Giovanile (escluse quelle di competenza specifica delle Scuole VFG).
1.2 La Commissione Intersezionale di Alpinismo Giovanile “Diego Collini – Monte Matajur” (d’ora innanzi solo Commissione) ha funzioni deliberative limitate all’individuazione dei programmi di attività e alla nomina dei componenti dei suoi organi interni; tali delibere assumono validità solo previa approvazione espressa dei rispettivi CDS.
1.3 I CDS, d’intesa tra loro, individuano e riconoscono la Società Alpina Friulana Sezione di Udine come Capofila, unica Sezione di riferimento per la Commissione.
1.4 La Commissione è composta dal corpo Accompagnatori in attività, e cioè da:
a. Collaboratori;
b. Accompagnatori di Alpinismo Giovanile tesserati alle sezioni di Udine e di Val Natisone, tra i quali Accompagnatori Sezionali di Alpinismo Giovanile (ASAG), Accompagnatori di Alpinismo Giovanile (AAG - Titolati 1° livello) e Accompagnatori Nazionali di Alpinismo Giovanile (ANAG - Titolati di 2° livello);
c. Qualificati e Titolati di Alpinismo Giovanile appartenenti ad altre sezioni, previa accettazione da parte dell’Assemblea Plenaria su proposta del Coordinatore e successiva approvazione dei CDS.
1.5 La Commissione si riunisce in Assemblea Plenaria almeno una volta l’anno per l’approvazione dei programmi e quando è necessario per individuare e/o rinnovare i propri organi e ammettere nuovi componenti; la convocazione (ad opera del Coordinatore, ovvero promossa da almeno un quarto del componenti dell’organico delle Commissione, deve pervenire almeno 15 gg. prima della data dell’assise tramite posta elettronica ovvero con qualsiasi altro mezzo idoneo ad assicurare la prova dell'avvenuto ricevimento.
L’Assemblea, presieduta dal Coordinatore o dal Vice-Coordinatore ovvero, in loro mancanza e se da costoro convocata, dal socio con anzianità di iscrizione maggiore, è validamente costituita con la presenza della metà dei suoi membri e delibera a maggioranza semplice. All’Assemblea Plenaria sono invitati i Presidenti di sezione senza diritto di voto.
Le riunioni dell'Assemblea della Commissione possono svolgersi in videoconferenza.
La Commissione riunita in Assemblea Plenaria individua al suo interno un Coordinatore (Titolato di Alpinismo Giovanile) e i componenti del Direttivo, le cui nomine dovranno essere successivamente ratificate dai CDS.
1.6 Il Direttivo della Commissione, di numero dispari, è composto da un Coordinatore e da almeno 4 ulteriori membri (con almeno un rappresentante per la Sezione di Udine e uno per Val Natisone).
Durante la sua prima riunione il Direttivo della Commissione individua al suo interno il/i Vice-Coordinatore/i, il Segretario e il/i Magazziniere/i.
Tali figure non necessitano della nomina da parte dei CDS in quanto designate internamente dal Direttivo stesso.
1.7 Il Coordinatore e i membri del Direttivo durano in carica 3 anni e possono essere confermati al massimo per ulteriori tre mandati.
Il Direttivo si riunisce almeno 4 volte l’anno.
La convocazione con l’Ordine del Giorno dovrà pervenire ai membri con almeno 8 gg. di anticipo tramite posta elettronica ovvero con qualsiasi altro mezzo idoneo ad assicurare la prova dell'avvenuto ricevimento.
Le riunioni del Direttivo sono validamente costituite se è presente almeno la maggioranza dei componenti e il Coordinatore o in caso di sua assenza il Vice-Coordinatore (se espressamente delegato dal Coordinatore).
Alle riunioni del Direttivo sono invitati tutti gli Accompagnatori (in senso lato) i quali possono partecipare senza diritto di Voto. In casi particolari lo svolgimento della riunione può svolgersi in videoconferenza.
1.8 Decisioni di particolare urgenza possono essere assunte dal Coordinatore, dopo informale consultazione telefonica o telematica con i membri, e devono essere sottoposte a ratifica del Direttivo nella prima riunione utile.
1.9 Sono compiti del Direttivo:
a. Predisporre il calendario delle attività di AG delle Sezioni per l’anno successivo e sottoporlo all’approvazione dell’Assemblea Plenaria entro il 30 ottobre, e all’approvazione dei rispettivi Consigli di Sezione (CDS) entro l’inizio delle attività a cui il calendario si riferisce.
b. Mantenere aggiornato l’elenco di tutti gli Accompagnatori della Commissione attivi e predisporre il modello di relazione triennale delle attività richiesto dall’OTTO (Organo Tecnico Territoriale Operativo), sia in forma individuale (per ciascun Accompagnatore) sia in forma collettiva (per l’intera Commissione).
c. Fornire agli Accompagnatori linee guida utili per lo svolgimento di tutte le attività di AG delle sezioni.
d. Predisporre e/o aggiornare un Vademecum informativo, da distribuire in formato cartaceo o tramite canali digitali, utile per chi si avvicina per la prima volta alle attività di Alpinismo Giovanile o ha iniziato da poco a parteciparvi.
e. Promuovere attività complementari a quelle escursionistiche, anche di carattere culturale, quali corsi, lezioni o conferenze su argomenti legati all’Alpinismo Giovanile, rivolte ai partecipanti alle attività, alle loro famiglie o ad altri soggetti coinvolti nel progetto educativo.
f. Comunicare di concerto con L’OTTO AG, e/o con le Scuole Sezionali o intersezionali di AG, a tutti i Collaboratori le date e le modalità di partecipazione e iscrizione ai corsi di formazione e aggiornamento.
g. Predisporre il rendiconto annuale delle attività di AG, trasmettendo alla sezione capofila tutte le informazioni necessarie per l’adempimento degli obblighi amministrativi e contabili. La commissione, pur non disponendo di autonomia contabile né gestionale, collabora all’assolvimento degli obblighi previsti per la Sezione Capofila, nel rispetto delle normative vigenti e delle disposizioni emanate dagli organi competenti.
Art. 2 – Gli Accompagnatori e i collaboratori
2.1 La Commissione si avvale dell’operato di soci volontari in possesso dei requisiti previsti, tra cui l’iscrizione al Club Alpino Italiano e la regolarità del tesseramento.
Tra questi rientrano gli Accompagnatori come definiti all’art. 1.4 sopra indicato.
2.2 La formazione, gli aggiornamenti e le attività degli Accompagnatori, sono normate dal Regolamento Nazionale di Alpinismo Giovanile e curati dalle Scuole Sezionali, Regionali e Centrali di Alpinismo Giovanile o in loro assenza dagli OTTO e OTCO Alpinismo Giovanile.
2.3 Gli Accompagnatori possono apportare modifiche al programma dell’escursione per motivi di forza maggiore o di sicurezza. Qualora queste condizioni si verifichino nelle giornate precedenti alle escursioni tali variazioni dovranno essere comunicate tempestivamente dal referente dell’attività o dall’Accompagnatore responsabile dell’uscita al Coordinatore e ai Presidenti sezionali (o loro delegati).
2.4 Gli Accompagnatori possono escludere i partecipanti che, a loro insindacabile giudizio, non siano in grado di poter effettuare, per preparazione tecnica o fisica, talune escursioni o che non siano in possesso dell’equipaggiamento necessario.
2.5 Ogni socio maggiorenne con almeno due anni di iscrizione al CAI potrà essere nominato Collaboratore con atto congiunto dei Presidenti di Sezione su proposta del Coordinatore. Scopo di tale figura è la preparazione preliminare alle selezioni del corso per l’ottenimento della qualifica di ASAG. Il Collaboratore pur avendo un importante ruolo di ausilio degli accompagnatori qualificati e titolati non ha nessuna autonomia operativa.
2.6 Per mantenere l’incarico il Collaboratore – anche ai fini dello stage successivo al corso ASAG – dovrà partecipare ad un numero minimo di 6 escursioni di un giorno per anno. Eventuali deroghe dovranno essere autorizzate dal Direttivo. In mancanza, il Direttivo potrà valutare la revoca o la sospensione dell’incarico.
2.7 Gli Accompagnatori hanno l’onere di assolvere i seguenti compiti:
a. Consegnare al direttivo entro il 30 settembre le proposte per le escursioni sociali dell’anno successivo con le modalità stabilite dal direttivo.
b. Preparare ed inviare al Coordinatore con almeno 10 gg. di anticipo dalla data di apertura delle iscrizioni le locandine delle escursioni sociali da affiggere in bacheca e da diffondere sul sito web e sui canali mediatici delle sezioni contenenti informazioni dettagliate sull’escursione, sui luoghi ed orari dell’appuntamento, sulle modalità di prenotazione e sui relativi costi.
c. Essere presenti, anche tramite proprio delegato, nelle sedi, nelle date e negli orari indicati sulla locandina qualora le iscrizioni dovessero essere raccolte con modalità diverse da quelle telematiche, avendo cura di verificare che tutti gli iscritti siano in regola con il pagamento della quota sociale per l’anno in corso (ovvero con l’assicurazione giornaliera) e soddisfino i requisiti richiesti.
d. Comunicare via posta elettronica al Presidente Sezionale o a un suo delegato la data di effettuazione del sopralluogo che dovrà condurre, ai fini della copertura assicurativa comunicare via posta elettronica al coordinatore o un suo delegato la data di effettuazione del sopralluogo preliminare.
e. Impegnarsi, qualora siano impossibilitati a condurre una escursione in programma, a cercare un accompagnatore che possa sostituirli.
f. Segnalare al direttivo eventuali anomalie occorse durante l’escursione.
Art. 3 – Dotazione di materiale tecnico e didattico
3.1 La Commissione si doterà, compatibilmente con le risorse delle Sezioni, di tutto il materiale tecnico e didattico necessario per lo svolgimento delle proprie attività. Il materiale tecnico e didattico resta di proprietà delle rispettive Sezioni che lo hanno fornito e dovrà essere conforme alle norme vigenti e mantenuto in ottimo stato.
3.2 Per la costituzione di tale dotazione la commissione può ricorrere, a livello di consulenza, alle Scuole degli Organi Tecnici di riferimento ed alla Struttura Operativa “Centro Studi Materiali e Tecniche”.
3.3 Il Direttivo individua al suo interno il componente che assumerà la carica e il ruolo di Magazziniere.
Tale figura è responsabile della custodia, conservazione e manutenzione ordinaria del materiale assegnato alla Commissione dalle Sezioni. In caso di danni o smarrimenti, il Magazziniere dovrà informare tempestivamente il Direttivo e la Sezione proprietaria del materiale interessato.
Art. 4 – Mezzi finanziari
4.1 Le risultanze economico-finanziarie delle attività della Commissione sono incluse nel rendiconto della sezione Capofila, unica titolare della gestione contabile e degli obblighi amministrativi connessi.
4.2 Le Sezioni CAI di Udine e Val Natisone concorreranno alle spese della Commissione in proporzione al numero di accompagnatori e partecipanti alle attività che ciascuna sezione esprime annualmente e deliberate nei rispettivi CDS.
4.3 Contributi o sponsorizzazioni da parte di soggetti terzi per attività, pubblicazioni o materiali devono essere previamente autorizzati dalla sezione Capofila.
Art. 5 – Rimborsi spese
5.1 Tutti i componenti della Commissione prestano la loro opera volontariamente e gratuitamente ed hanno diritto al rimborso delle spese sostenute per conto della Commissione e preventivamente autorizzate, nella misura stabilita dalla sezione Capofila.
Art. 6 – Modifiche al presente regolamento
Ogni modifica al presente regolamento potrà essere proposta dall’Assemblea plenaria della Commissione e successivamente deliberata dai rispettivi CDS. Per quanto non riportato nel seguente regolamento saranno valide le norme degli Statuti e dei Regolamenti delle Sezioni CAI di Udine Società Alpina Friulana e CAI Val Natisone ed i Regolamenti Generali del Club Alpino Italiano.
Regolamento approvato con delibera dei rispettivi direttivi in data 8 settembre 2025 (Sezione SAF di Udine) e 26 settembre 2025 (Sezione Val Natisone).