Il Direttivo Sezionale, sulla base delle proposte dei Soci, approva e predispone il programma annuale delle attivit\u00e0 individuando i relativi responsabili e i Direttori d\u2019Escursione (DdE) ai quali ne affida la realizzazione.
Il programma riporta, per ciascuna attivit\u00e0, i nomi dei relativi responsabili e il numero di telefono.
OBBLIGHI DEL DIRETTORE D\u2019ESCURSIONE ORGANIZZAZIONE DELL\u2019ESCURSIONE:
Per ogni uscita i DdE responsabili devono
\u2212 essere sempre almeno due;
\u2212 conoscere bene il percorso verificato in un sopralluogo recente;
\u2212 redigere una scheda del percorso (con tutte le informazioni tecniche necessarie, compreso il grado di difficolt\u00e0 del percorso proposto e le coordinate dei punti fondamentali) da inviare almeno dieci giorni prima dell\u2019escursione via email al Segretario e al Presidente del Consiglio Direttivo; sar\u00e0 cura di questi ultimi pubblicare la scheda sul sito della Sezione, inoltrarla ai Soci via mail e autorizzarne la diffusione anche attraverso altri canali mediatici (WhatsApp, pagina Facebook, blog, etc.)
\u2212 compilare entro il venerd\u00ec sera precedente l\u2019escursione l\u2019elenco dei partecipanti, da dettare al Segretario o a un suo delegato per l\u2019inserimento dei nominativi sulla predisposta piattaforma nazionale CAI
\u2212 verificare che i Soci abbiano compilato a inizio anno \u2013 e in Non Soci al momento dell\u2019adesione \u2013 la scheda
del consenso informato
\u2212 per i non Soci e per i Soci che dopo il 31 marzo non hanno ancora rinnovato l\u2019iscrizione al CAI \u2013 oltre all\u2019invio dei nominativi, con il supporto del Segretario, tramite la piattaforma CAI \u2013 aver cura di far compilare i moduli relativi al Consenso Informato, all\u2019 Informativa e al Trattamento dati ai sensi del Dlgs 196\/2003.<\/p>\n\n\n\n
I DdE
\u2212 hanno il potere-dovere di non ammettere o di allontanare i partecipanti che \u2013a causa della scarsa preparazione, dell\u2019inidoneo abbigliamento o dell\u2019atteggiamento tenuto\u2013 potrebbero influire negativamente sullo svolgimento dell\u2019escursione; hanno inoltre facolt\u00e0 di non accogliere le adesioni di quanti non si presentano in sede alla riunione organizzativa precedente l\u2019uscita.
\u2212 a loro esclusiva discrezione possono ammettervi Soci che comunichino l\u2019adesione via mail o per telefono, se sono sicuri della loro collaudata affidabilit\u00e0 e garantiscono anche per il versamento del contributo di partecipazione all\u2019escursione.
\u2212 a propria discrezione, se il percorso non presenta tratti esposti e altre difficolt\u00e0 o pericoli, i DdE possono accogliere l\u2019adesione di minori, dopo aver ottenuto il consenso scritto dei genitori che avranno firmato la modulistica predisposta.
\u2212 non possono essere accolti in gruppo partecipanti che vi rechino cani.
\u2212 il Presidente della Sezione, in quanto rappresentante e responsabile legale dell\u2019Associazione, ha facolt\u00e0 di sottoporre a verifica il programma delle singole iniziative, di valutarne la fattibilit\u00e0 e la corrispondenza con il grado di difficolt\u00e0 dichiarata e la tipologia dei partecipanti ammessi.
\u2212 escursioni con altre Associazioni non CAI vanno precedute dall\u2019attivazione di convenzioni in cui vengano fissati compiti e responsabilit\u00e0 reciproche e venga regolarizzata la copertura assicurativa.
\u2212 i DdE possono avvalersi del diritto a non versare il proprio contributo di partecipazione.<\/p>\n\n\n\n
2) AL RADUNO:
\u2212 Presentarsi in orario (almeno dieci minuti prima della partenza);
\u2212 Scegliere \u2013 se non fatto in precedenza \u2013 uno o pi\u00f9 collaboratori in relazione al numero di partecipanti;
\u2212 Controllare se l\u2019abbigliamento (in particolare gli scarponi) e l\u2019attrezzatura dei partecipanti siano conformi a quanto riportato dalla scheda ed escludere chi non \u00e8 in regola;
\u2212 Partire in orario.<\/p>\n\n\n\n
3) DURANTE L\u2019ESCURSIONE:
lungo l\u2019itinerario uno dei due DdE DdE apre il gruppo mentre l\u2019altro lo chiude; ove occorre, ed in base alle caratteristiche del percorso, al numero dei partecipanti o a imprevisti intervenuti nel percorso, ci si avvale di altri aiutanti il cui nome viene comunicato a tutto il gruppo almeno all\u2019inizio dell\u2019escursione; i DdE DdE hanno il potere-dovere di modificare il percorso di un\u2019escursione programmata o di spostare o annullare la stessa a causa di sopravvenute necessit\u00e0.
avranno cura di portare nello zaino una sufficiente dotazione di primo soccorso; devono assicurarsi che nessuno dei partecipanti resti isolato; se qualcuno non \u00e8 in grado di proseguire, non deve essere lasciato solo, se necessario uno dei DdE lo riaccompagner\u00e0 indietro; se un partecipante si infortuna in modo da richiedere l\u2019intervento di un medico i DdE devono gestire la richiesta di soccorso.<\/p>\n\n\n\n
DOPO L\u2019ESCURSIONE:
i DdE devono consegnare al Tesoriere, compilando il modulo predisposto e scaricabile dal sito della Sezione, l\u2019elenco dei partecipanti e la contabilit\u00e0 relativa all\u2019attivit\u00e0 svolta insieme alle somme riscosse.
(al Segretario sarebbe opportuno lasciare una breve relazione sulle condizioni del percorso, gli eventuali cambiamenti rispetto all\u2019escursione precedente sullo stesso percorso, l\u2019esistenza di tratti pericolosi; le rilevanze significative utili ad un eventuale futuro intervento in loco del Soccorso Alpino, secondo un modulario in preparazione.)<\/p>\n\n\n\n
OBBLIGHI DEI PARTECIPANTI
\u2212 Partecipare alla riunione in Sezione prevista per l\u2019iscrizione all\u2019escursione, informarsi bene sul percorso, leggere la scheda e studiare la cartina; versare il contributo richiesto;
\u2212 presentarsi puntuali all\u2019appuntamento;
_nel caso di trasferimenti con vetture private la Sezione declina ogni responsabilit\u00e0 per eventuali danni che dovessero accadere durante i viaggi di trasferimento, intendendosi l\u2019escursione iniziata e finita rispettivamente nel momento in cui si abbandonano e si riprendono gli automezzi.
\u2212 essere fisicamente preparati in condizioni non difformi da quelle dichiarate nel modello del Consenso Informato firmato in precedenza
\u2013 indossare o avere a disposizione abbigliamento ed attrezzatura adeguati all\u2019escursione;
\u2212 attenersi esclusivamente alle disposizioni impartite dai DdE, non abbandonando il sentiero ed il gruppo se non preventivamente autorizzati e collaborando per la migliore riuscita dell\u2019escursione;
\u2212 prevedendo l\u2019utilizzo della propria autovettura, presentarsi al raduno gi\u00e0 riforniti di carburante. \u2212 essere a conoscenza del presente regolamento ed accettarlo.<\/p>\n\n\n\n
CONTRIBUTO DI PARTECIPAZIONE ALLE ESCURSIONI
Il contributo di partecipazione alle escursioni sezionali \u00e8 fissata in \u20ac 3.00 per i Soci e in \u20ac 10.00 per i Non Soci, inclusa la quota per l\u2019assicurazione . Tali quote possono subire modifiche per iniziativa del Consiglio Direttivo sezionale.<\/p>\n\n\n\n
RESTITUZIONE CONTRIBUTO DI PARTECIPAZIONE ALLE ESCURSIONI
A quanti, iscritti alle escursioni poi di fatto non partecipano, non verr\u00e0 restituito il contributo versato. Se l\u2019escursione \u00e8 rinviata, al momento della sua effettuazione i Soci che hanno gi\u00e0 versato il contributo ne saranno esentati.
Il contributo di partecipazione alle escursioni \u00e8 utilizzato per far fronte alle spese di mantenimento della Sede e prevalentemente per corrispondere un contributo spese ai Soci che organizzano le escursioni, spesso
spostandosi pi\u00f9 volte con i propri mezzi per compiere le necessarie esplorative sul campo.<\/p>\n\n\n\n
NON SOCI AMMESSI A PARTECIPARE ALLE ESCURSIONI
Premesso che le attivit\u00e0 della Sezione sono rivolte ai Soci, i non Soci potranno essere ammessi a partecipare alle escursioni di grado T o E, anche al fine di permettere agli stessi di valutare l\u2019interesse rispetto alle attivit\u00e0 proposte dalla Sezione, per un numero massimo di tre volte. Al non Socio che chieda di partecipare ad un\u2019escursione, avendo gi\u00e0 partecipato ad altre tre attivit\u00e0 sezionali, verr\u00e0 richiesto di associarsi e, ove ci\u00f2 non dovesse avvenire, non gli sar\u00e0 consentita la partecipazione. I Soci hanno sempre diritto di precedenza nell\u2019iscrizione alle escursioni.<\/p>\n\n\n\n
QUOTA RELATIVA AD ATTIVIT\u00c0 DI PI\u00d9 GIORNI O CHE PREVEDA L\u2019UTILIZZO DI MEZZI PUBBLICI
Il responsabile dell\u2019attivit\u00e0 predisporr\u00e0 il programma tenendo comunque conto delle seguenti indicazioni:
\u2212 i responsabili avranno diritto ad una riduzione sulle spese di trasporto, di vitto ed alloggio pari al 50% della quota per un massimo di due quote da distribuirsi tra gli organizzatori, ove fossero in numero superiore a due, al fine di compensare le spese impiegate nell\u2019organizzazione dell\u2019attivit\u00e0;
\u2212 ai non soci, ammessi a partecipare all\u2019attivit\u00e0, verr\u00e0 applicata una maggiorazione della quota, rispetto ai soci, pari al 20%.
\u2212 per il calcolo della quota pullman per i partecipanti, la spesa complessiva dovr\u00e0 essere divisa per n. 25 partecipanti; quando i partecipanti saranno di meno il CD si riserva di decidere se la differenza sar\u00e0 a carico della Sezione.<\/p>\n\n\n\n
RESTITUZIONE QUOTA DI PARTECIPAZIONE ALLE ESCURSIONI DI PI\u00d9 GIORNI
La quota versata per la partecipazione non verr\u00e0 restituita a chi, iscritto all\u2019escursione, di fatto poi non partecipa. N\u00e9 verr\u00e0 restituito l\u2019anticipo ai Soci che si ritirano dopo i tempi stabiliti dagli organizzatori.<\/p>\n\n\n\n
UTILIZZO IN ESCURSIONE DI MATERIALE ED ATTREZZATURA DELLA SEZIONE
L\u2019utilizzo in escursione del materiale e dell\u2019attrezzatura di propriet\u00e0 della sezione, \u00e8 soggetto ai relativi regolamenti(cfr. Regolamento ciaspole, Regolamento attrezzatura alpinistica, Regolamento attrezzatura varia) approvati dal Consiglio Direttivo.<\/p>\n\n\n\n
ASSICURAZIONE
I Soci CAI hanno le seguenti coperture attive per tutte le attivit\u00e0 sociali della Sezione: infortuni, soccorso alpino, responsabilit\u00e0 civile e tutela legale.
Per tutte le iniziative non calendarizzate ma inerenti alle attivit\u00e0 sezionali, comprese le esplorative, ai fini assicurativi \u00e8 necessario che i Soci ne informino almeno 24 ore prima il Presidente, indicando data, localit\u00e0 e nominativi dei Soci partecipanti. Attivit\u00e0 non previste nel programma annuale o cambiamenti devono essere proposti per tempo al Consiglio Direttivo sezionale che delibera a proposito o delega il Presidente, salvo approvarne poi le decisioni.
I Non Soci che partecipano alle escursioni devono versare la quota per l\u2019attivazione della copertura assicurativa per gli infortuni e per il soccorso alpino; tale quota potr\u00e0 essere variata di anno in anno dal Consiglio Direttivo, tenendo conto della polizza assicurativa attivata dalla Sede centrale del CAI.<\/p>\n\n\n\n
RIMBORSO SPESE PER VERIFICA PERCORSI
Per i Soci che effettueranno la verifica di un percorso gi\u00e0 inserito in Programma, viene riconosciuto un rimborso spese massimo di \u20ac 0,23 a chilometro, fino ad un importo massimo di \u20ac 50,00.
Per le esplorative relative ad attivit\u00e0 sezionali \u00e8 indispensabile una comunicazione via mail o con altro mezzo digitale (sms, whatsApp) al Presidente in cui i DdE e i collaboratori impegnati nell\u2019esplorativa preventivamente indicano con i propri nomi la data e il percorso della ricognizione. Senza tale comunicazione non \u00e8 possibile richiedere il rimborso spese.
Sono altres\u00ec rimborsate le spese vive (es. pedaggio autostradale, impianti di risalita, autobus, etc.) opportunamente documentate.
Lo stesso contributo viene riconosciuto ai Soci che, su mandato del Presidente, accompagnano Soci di altre Sezioni CAI in escursioni nella nostra Regione o nelle localit\u00e0 limitrofe.
Per ottenere il rimborso bisogna compilare e consegnare al Tesoriere l\u2019apposito modello, valido anche per il rimborso spese per riunioni o incontri istituzionali, autorizzati preventivamente e per iscritto dal Presidente di Sezione.<\/p>\n\n\n\n
TIPOLOGIA DEI PERCORSI ESCURSIONISTICI
Al fine di permettere agli escursionisti di poter valutare preventivamente le difficolt\u00e0 cui si andr\u00e0 incontro percorrendo un sentiero, il CAI ha ritenuto di adottare delle scale di riferimento. Le condizioni ambientali in montagna sono, per\u00f2, molto variabili in relazione alla stagione ed in periodo invernale, anche nell\u2019arco di poche ore, \u00e8 possibile un calo termico tale da modificarne in maniera sostanziale la difficolt\u00e0.
Per questo motivo ogni classificazione risulta di per s\u00e9 stessa indicativa: un tranquillo sentiero di quota medio-alta nel periodo invernale pu\u00f2 improvvisamente diventare ghiacciato e, quindi, pericoloso; mentre un facile percorso che attraversa larghi pianori o doline, in caso di nebbia o temporale pu\u00f2 risultare difficilmente individuabile.
Tenuto conto di ci\u00f2, la scala di difficolt\u00e0 d\u00e0 comunque la possibilit\u00e0 di individuare la tipologia e la difficolt\u00e0 del percorso.<\/p>\n\n\n\n