Norme di partecipazione alle attività sezionali, con indicazioni su requisiti, prenotazioni, pagamenti, rinunce, penalità, sicurezza, orari e coperture assicurative.
In breve
Una panoramica rapida dei punti principali del regolamento, pensata per rendere la consultazione più immediata e intuitiva.
Chi può partecipare
Soci in regola con il rinnovo annuale, con regole specifiche per minorenni e Non Soci.
Prenotazioni
Le iscrizioni si effettuano esclusivamente in Segreteria, nel rispetto delle scadenze previste.
Rinunce e penali
Le penalità variano in base ai giorni mancanti alla partenza e al tipo di uscita.
Sicurezza
I Responsabili di gita possono modificare programmi, limitare partecipazioni e sospendere le uscite.
Preparazione
- Possono partecipare alle Gite Sezionali tutti i Soci in regola con il rinnovo annuale.
- I Soci minorenni fino al 15° anno d’età possono partecipare gratuitamente per la sola quota trasporto, se accompagnati da un adulto responsabile pagante.
- I Soci minorenni dal 16° al 17° anno d’età possono partecipare da soli alle sole gite classificate T ed E, con autorizzazione scritta dei genitori.
- I Soci minorenni dal 16° al 17° anno d’età usufruiscono di uno sconto del 30% sulla quota trasporto. Per la partecipazione a gite più impegnative si deve richiedere il consenso al Responsabile della gita.
- I Non Soci, qualora desiderino partecipare alle Gite Sezionali, devono iscriversi al CAI almeno 48 ore prima della data dell’evento.
- Ai nuovi Soci, a titolo promozionale, viene concessa come gratuità la quota del solo trasporto per una gita giornaliera. Tale gratuità è da utilizzarsi entro l’anno solare d’iscrizione.
- Questa agevolazione non è prevista per chi in passato era già stato socio.
- Chiunque, tra i Soci, intenda partecipare alle Gite Sezionali, è tenuto a valutare il grado di difficoltà e decidere obiettivamente la partecipazione in relazione alle proprie condizioni fisiche e di allenamento.
Attività
Le Gite Sezionali sono condotte dai Responsabili di gita definiti tali e costantemente aggiornati dalla Commissione Escursionismo.
Su autorizzazione del Presidente, i Responsabili hanno la facoltà di modificare date, programmi, orari, destinazioni o sospendere le uscite per sopravvenuti motivi organizzativi o di sicurezza.
Devono inoltre limitare la partecipazione solo a chi sia ritenuto idoneo e opportunamente equipaggiato con materiale omologato, ove previsto.
Partecipanti
I partecipanti sono tenuti a collaborare con i Responsabili di gita in base alla loro esperienza, per la massima sicurezza del Gruppo e per la buona riuscita dell’attività.
Modalità di partecipazione
Prenotazioni, pagamenti, rinunce e penalità
- Le prenotazioni si effettuano sempre e solo in Segreteria.
- Chi rinuncia è esonerato dal pagamento delle penalità se si fa sostituire da altra persona.
- Le rinunce possono essere comunicate tramite mail o messaggio su segreteria telefonica.
- I Soci CAI di altre Sezioni devono confermare la prenotazione con apposita mail indirizzata a segreteria@caimantova.it.
Uscite di un giorno
Prenotazioni
- Infrasettimanali (giovedì): da prenotare entro il martedì antecedente l’attività.
- Domenicali: da prenotare entro il venerdì antecedente l’attività.
- La quota sarà ritirata nel corso dell’escursione dal Responsabile della Gita.
Rinunce e penalità
- In caso di rinuncia fino a 6 giorni prima dell’effettuazione della gita non è previsto nessun onere a carico del rinunciatario.
- In caso di rinuncia tra 5 e 2 giorni prima dall’effettuazione della gita, l’iscritto dovrà versare € 10,00 di penalità.
- In caso di rinuncia il giorno prima della gita o di mancata presentazione alla partenza, l’iscritto dovrà pagare l’intera quota al netto delle eventuali spese accessorie non sostenute dalla Sezione.
- Il Responsabile della gita comunicherà alla Segreteria l’elenco dei rinunciatari per il recupero della quota.
Penalità importanti
- Per le uscite di un giorno, la rinuncia tra 5 e 2 giorni prima comporta una penalità di € 10,00.
- La rinuncia il giorno prima della gita o la mancata presentazione comportano il pagamento dell’intera quota, al netto delle eventuali spese accessorie non sostenute dalla Sezione.
- Le penali sono applicate per tutelare l’organizzazione dell’attività e il corretto funzionamento della Sezione.
Uscite di due giorni
Prenotazione e caparra
- La prenotazione deve avvenire entro la data prevista dal capogita nella relazione presente nel vademecum.
- In caso di mancata indicazione, la prenotazione deve avvenire almeno 15 giorni prima della partenza.
- La prenotazione verrà registrata solo con il contestuale versamento o bonifico di una caparra di € 50,00.
Rinunce e penalità
- In caso di rinuncia fino a 8 giorni prima della partenza sarà resa la caparra decurtata della somma riguardante la caparra versata al rifugio e di eventuali altri costi sopraggiunti a causa della rinuncia stessa.
- Se la rinuncia è data da 7 a 3 giorni prima della partenza sarà trattenuta l’intera caparra.
- A chi rinuncia nei 2 giorni prima, o non si presenta alla partenza, sarà richiesta l’integrazione dell’intera quota al netto di eventuali spese accessorie non sostenute dalla Sezione.
Uscite superiori ai due giorni (senza agenzia viaggi)
Prenotazione e caparra
- La prenotazione deve avvenire almeno 20 giorni prima della partenza o comunque entro la data stabilita dal Responsabile della gita e pubblicata sul vademecum.
- La prenotazione verrà registrata con il contestuale versamento o bonifico della caparra comunicata di volta in volta.
Rinunce e penalità
- In caso di rinuncia fino a 15 giorni prima della partenza sarà resa la caparra versata decurtata della somma versata al rifugio nell’atto della prenotazione e di eventuali altri costi sopraggiunti a causa della rinuncia stessa.
- A chi rinuncia fino a 8 giorni prima della partenza sarà trattenuta l’intera caparra versata.
- A chi rinuncia negli ultimi 7 giorni o non si presenta al momento della partenza, sarà richiesta l’integrazione dell’intera quota al netto delle eventuali spese accessorie non sostenute dalla Sezione.
- I Responsabili di gita alla fine di ogni attività comunicheranno alla Segreteria i nomi dei rinunciatari per le opportune registrazioni e relativi recuperi delle penali previste.
- Le regole sulle rinunce e sulle penalità sono da applicare indistintamente a tutti i Soci, senza alcun trattamento privilegiato.
- Le stesse regole si applicano anche alle gite effettuate con mezzi propri.
Gite sezionali: punti di partenza, ritorno e orari
Ogni Gita Sezionale ha origine dal luogo e all’orario indicato sulla scheda, così come per il rientro.
Eventuali variazioni saranno comunicate in tempo dal Responsabile della gita.
I partecipanti devono presentarsi sul luogo di partenza con almeno 15 minuti di anticipo.
Rischi e assicurazione
- I Soci che partecipano alle attività sezionali in regola con il bollino annuale sono assicurati dal Club Alpino Italiano Centrale con una Polizza Infortuni, Soccorso Alpino e Responsabilità Civile.
- Con l’iscrizione alla Gita Sezionale i partecipanti accettano le norme contenute nel presente Regolamento Gite Sezionale.
- Con l’iscrizione, i partecipanti esonerano la Sezione, il Responsabile di gita e i suoi collaboratori da ogni responsabilità per qualsiasi genere di incidente che dovesse verificarsi nel corso dell’escursione.
Nota finale
La partecipazione alle attività sezionali richiede consapevolezza, collaborazione e rispetto delle indicazioni organizzative e di sicurezza. L’iscrizione comporta l’accettazione integrale del presente regolamento.